Chcesz przenieść biznes do internetu? Wyceń: Strona www | e-Sklep | B2B |SEO/SEM | Restauracja | napisz: studio@thenewlook.pl

ERP dla sklepu internetowego

ERP sklep internetowy

Systemy ERP pomagają obsługiwać wszelkie relacje w obiegu informacji w e-Commerce. Obecnie w wielu sklepach internetowych taki system stanowi nieodzowne narzędzie codziennej pracy.

Systemy ERP wspomogą działanie sklepów internetowych, procesy od fakturowania, rozliczania z kontrahentami, czy wsparcie sprzedaż. Możesz z nich korzystać, by zadbać o płynność procesów biznesowych: zarządzania i aktualizowania stanów magazynowych, synchronizowania, zarządzania produkcją i produktami, przepływu danych związanych z księgowością.

Systemy ERP pozwala na optymalizację procesów i automatyzację powtarzalnych czynności usprawniając działania sprzedażowe. Używanie ERP ponadto redukuje możliwość popełnienia błędów, które pojawiają się przy ręcznej obsłudze sklepu internetowego. Wdrożenie systemu ERP pomoże Twojemu biznesowi e-Commerce skutecznie się rozwijać.


Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się:

  • Co to jest system ERP?
  • Wady i zalety systemów ERP
  • System ERP dla e-Commerce
  • Ile kosztuje założenie system ERP?
  • Kto wdroży system ERP w sklepie internetowym?

Zastanawiasz się nad wdrożeniem systemu ERP w Twoim sklepie internetowym? Chcesz się dowiedzieć, na co zwrócić uwagę, lub jaką system ERP wybrać? W tym tekście przeprowadzimy Cię przez szczegółowy przewodnik na temat systemu ERP. Podzielimy się również wskazówkami, jak rozwijać działalność systemów ERP w sklepie internetowym. Cały artykuł podzieliliśmy na sekcje, po których możesz się poruszać, korzystając z nawigacji poniżej.


System ERP dla sklepu internetowego poradnik

Szacowany czas czytania: 15 minut

  1. Co to jest ERP?
  2. Charakterystyka systemu ERP
  3. Korzyści z wdrożenia systemu ERP
  4. Kto powinien używać system ERP?
  5. Oprogramowanie ERP
  6. Przykłady systemów ERP
  7. Koszt wdrożenia i utrzymania systemu ERP
  8. Wdrożenie ERP w sklepie internetowym
  9. E-Sklep Comarch ERP
  10. Systemy ERP najczęstsze pytania – FAQ
  11. Podsumowanie

Co to jest ERP?

System ERP – Enterprise Resource Planning (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa) to metoda efektywnego planowania zarządzania całością zasobów przedsiębiorstwa. Planowanie zasobów obejmuje kontrolę, zarządzanie najważniejszymi zasobami i procesami w niemal każdym obszarze biznesowym działania sklepu internetowego: sprzedaż, finanse, księgowość, magazyn, kadry, zaopatrzenie, produkcja itd.

W praktyce system ERP to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. System ERP charakteryzuje się wspólną bazą danych dla najważniejszych informacji w sklepie internetowym, co oznacza, że dane wprowadzone w jednym obszarze systemu, np. w handlu, są natychmiast widoczne przez innych użytkowników w dziale księgowym, zarządzania produkcją, na magazynie itd.

System ERP pomoże gromadzić, przechowywać i interpretować dane pochodzące z podejmowanych procesów biznesowych. W połączeniu z platformą e-Commerce system ERP tworzy zaawansowany systemy sprzedażowe, obsługujące cały proces sprzedaży.

ERP jest to też określenie oprogramowania systemu informatycznego służące do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem: zespołem pracowników, zasobami materiałowymi, finansami lub współdziałania grupy współpracujących ze sobą firm, poprzez gromadzenie danych oraz umożliwienie wykonywania operacji na zebranych danych. Wspomaganie to może obejmować wszystkie lub część szczebli zarządzania, ułatwia optymalizację wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa oraz zachodzących w nim procesów.

System ERP powinien spełniać funkcje:

  • systemu MRP
  • rachunkowość zarządczą
  • przepływy finansowe, rachunek kosztów
  • zaawansowane moduły prognostyczne i analityczne
  • zarządzanie relacjami z klientami
  • zarządzanie łańcuchem dostaw
  • rozwiązania e-commerce

MRP – Material Requirements Planning (Planowanie zapotrzebowania materiałowego) – jest to zbiór procesów do wyznaczania zapotrzebowań na zasoby materiałowe (surowce, materiały, komponenty itp.). Miały one za zadanie obliczyć dokładną ilość materiałów i terminarz dostaw w taki sposób, by sprostać ciągle zmieniającemu się popytowi na poszczególne produkty. Systemy ERP są rozwinięciem systemów MRP.


Charakterystyka ERP sklepu internetowego

Wyróżniamy kilka rodzajów systemów ERP, które są zaliczane do klasy zintegrowanych systemów informatycznych:

Modułowe
System modułowy składa się z niezależnych od siebie, choć współpracujących ze sobą aplikacji.

Zintegrowane
System zintegrowany składa się z jednej bazy danych oraz jednej platformy biznesowej, gdzie nie występuje żadna wymiana danych pomiędzy modułami. Wszystkie funkcjonalności korzystają z tych samych danych w czasie rzeczywistym

Podstawowym ich elementem jest baza danych, która jest zazwyczaj wspólna dla wszystkich pozostałych modułów. Moduły ERP zwykle obejmują następujące obszary:

  • magazynowanie i zarządzanie zapasami
  • śledzenie realizowanych dostaw i zaopatrzenia
  • planowanie i obsługa produkcji
  • zaopatrzenie i zarządzanie projektami
  • sprzedaż i marketing
  • zarządzanie relacjami z klientami
  • finanse i księgowość
  • zarządzanie zasobami ludzkimi (płace, kadry).
  • logistyka i transport

Systemy ERP umożliwiają dopasowanie ich do specyfiki sklepu internetowego m.in. dlatego, iż poszczególne moduły mogą być wzajemnie niezależne od siebie. Poszczególne moduły mogą pracować bez innych.


Modele systemów ERP

Systemy ERP dostępne są obecnie w trzech modelach:

  • System w chmurze (on-cloud)
    ERP w modelu chmurowym utrzymywany jest na serwerach w chmurze i udostępniany za pośrednictwem internetu
  • System tradycyjny (on-premises)
    ERP tradycyjny używa infrastruktury na serwerach lokalnych
  • System hybrydowy
    ERP hybrydowy łączącym oba modele

Wybór modelu systemu ERP zależny jest od wielu czynników, takich jak wielkość danego e-Commerce, liczba użytkowników, branża, dostępność infrastruktury, charakter realizowanych procesów, skalę działań oraz dostępny budżet.


Korzyści z wdrożenia ERP w sklepie

Stosowanie systemów ERP w codziennej pracy sklepu internetowego lub dużego e-Commerce przynosi wiele korzyści. Obszary funkcjonalne przedsiębiorstw jak zarządzanie finansami, logistyką, produkcją, zasobami ludzkimi czy obsługą klienta ulegają znacznemu usprawnieniu i staje się o wiele prostsze. Dzięki zastosowaniu ERP można osiągnąć znaczny wzrost efektywności procesów gospodarczych, jak obniżenie ilości zapasów przy jednoczesnym lepszym wykorzystaniu dostępnych zasobów, co prowadzi do usprawnienia zarządzania.

Połączenie i korelacja wszystkich zasobów informacyjnych jeden obszar działania umożliwia szybsze ich przetwarzanie. Co w konsekwencji może przynieść pozytywny skutek i dodatkowo podnieść poziom wiarygodności przekazywanej informacji oraz udoskonalić procesy produkcyjne i logistyczne. Wspomaganie procesów może obejmować wszystkie lub część szczebli zarządzania.

Najważniejsze korzyści z wdrożenia systemu ERP m.in.:

  • usprawnienie procesów biznesowych
  • optymalizacja procesów zarządzania zapasami
  • ujednolicenie sposobu przeglądania danych
  • wspólna i jednolita baza danych całego sklepu
  • szybka realizacja zamówień i zleceń
  • wysoki poziom obsługi klienta oraz sprzedaży
  • system księgowy połączony z innymi procesami w sklepie
  • wysoki poziom zarządzania zasobami ludzkimi i materiałowymi

W zależności od charakterystyki e-Commerce oraz celów wdrożenia, system ERP wpływa na:

Łatwy dostęp do informacji kluczowych o statusie umowy, zamówieniach, sprzedaży, kosztach, przestojach, lokalizacji towaru w magazynie oraz wynikach finansowych sklepu internetowego. 

Automatyzacja i ujednolicenie procedur, które skutkują uporządkowaniem chaosu oraz eliminują ryzyko zagrożeń prawnych czy księgowych związanych np. z zachowanymi gdzieniegdzie nieaktualnymi wzorcami postępowania

Zwiększenie efektywności pracowników dzięki pomiarowi czasu pracy, statystykom oraz możliwości oceny, poprzez planowanie produkcji i obiegu zadań, wsparcie sprzedaży z wykorzystaniem oceny potencjału klientów oraz dzięki możliwości wyznaczenia targetów dla handlowców.

Obniżenie kosztów pracy poprzez automatyzację powtarzających się czynności oraz materiałowych dzięki precyzyjnemu planowaniu produkcji.

Oszczędność czasu potrzebnego na realizację zamówień, kompletacje magazynowe, ewidencje dokumentów, czy przygotowanie raportów.

Szybsze podejmowanie decyzji dzięki wiedzy na temat bieżącego stanu sklepu internetowego i jej prognoz na przyszłość w formie raportów, zestawień i analiz.

Poprawa i kontrola jakości obsługi klienta dzięki gromadzeniu i przeszukiwaniu danych o poprzednich zamówieniach, preferencjach, historii kontaktów oraz procesu produkcyjnego opartego na analizie i gromadzonych statystykach.

Optymalizacja procesów produkcyjnych i zarządzania dzięki eliminacji powtarzalnych czynności.

Optymalizacja stanów magazynowych dzięki lepszemu wykorzystaniu przestrzeni magazynowych i procesów logistycznych. 

Bezpieczeństwo danych dzięki cyfryzacji, elektronicznej bazie danych i minimalizacji obiegu dokumentów papierowych.

Dostępność systemu bez ograniczeń dzięki integracji poprzez aplikację mobilną.


Kto powinien używać system ERP?

System ERP jest dla Ciebie jeżeli prowadzisz sklep internetowy zajmujący się produkcją i sprzedażą lub sprzedażą towarów. Wdrożenie systemu ERP jest kluczowy przy sprzedaży wielokanałowej lub w e-Commerce o rozbudowanej strukturze.

W sklepie internetowym zastosowanie systemu ERP zapewnia możliwość całkowitej kontroli nad procesami zachodzącymi w procesie sprzedaży oraz umożliwia weryfikację postępu zaplanowanych działań. System ERP pomaga w sprawnym zarządzaniu projektami, efektywnym zarządzaniu sprzedażą względem zaplanowanego budżetu. System umożliwia szczegółowe planowanie zasobów i zarządzanie łańcuchem dostaw. System ERP ponadto dostarcza niezbędne dane dla indywidualnych potrzeb Twojego biznesu. Dzięki dostępowi i analizie tych danych możesz usprawnić działania i sprzedaży w sklepie.

Jeżeli myślisz nad wdrożeniem systemu ERP, na początek warto zainteresować się systemem o budowie modułowej. Takie rozwiązanie pozwoli Ci na początkowe wdrożenie modułów, które są niezbędne na danym etapie rozwoju sklepu. Później, wraz z rozwojem Twojego biznesu możesz stopniowo rozbudowywać system ERP o nowe funkcjonalności.

Systemy ERP są dopasowanie do potrzeb różnych branż. W przypadku rozbudowy funkcjonalności systemu ERP o nowe funkcje, moduły i rozwiązania biznesowe nie ma różnic czy wybierzesz modelem tradycyjnym a chmurowym. Większość dostawców i twórców systemów zapewnia łatwą integrację z oprogramowaniem ERP.


Oprogramowanie ERP

Oprogramowanie ERP opiera się na automatyzacji procesów wewnętrznych i usprawnieniu przepływu danych w obrębie przedsiębiorstwa. Dzięki zróżnicowanym poziomom uprawnień każdy pracownik ma dostęp do niezbędnych informacji w ramach zajmowanego stanowiska. Interfejs programu ERP umożliwia wygodną pracę we wszystkich obszarach programu ERP.


Przykłady systemów ERP

System Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to program stworzony dla małych i średnich firm z każdej branży. Dzięki modułom dedykowanym każdemu obszarowi biznesowemu jak faktury, płace, kasa/bank, sprzedaż, handel z magazynem jest optymalnym systemem ERP do zarządzania firmą.

Oficjalna strona: www.comarch.pl/erp/comarch-optima

System Comarch ERP XL

Comarch ERP XL to system ERP dla średnich i dużych firm, który wspiera kluczowe obszary i procesy biznesowe. System Comarch ERP XL robi to poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych jak chmura, sztuczna inteligencja, IoT, backup & sync, robotyzacja procesów biznesowych. Sprawia to, że firma może w pełni stosować strategię omnichannel, czyli sprzedawać i obsługiwać klienta końcowego we wszystkich kanałach: online, offline, mobile. 

integracja comarch erp woocommerce wordpress
Integracja Comarch ERP XL
Integracja z oprogramowaniem ERP dla średnich i dużych firm produkcyjnych, handlowych i usługowych
Więcej o integracji
integracja comarch optima woocommerce
Integracja Comarch ERP OPTIMA
Integracja z nowoczesnym i przyjaznym systemem do zarządzania procesami w małej i średniej firmie
Więcej o integracji

Oficjalna strona: www.comarch.pl/erp/xl

System Subiekt GT

Subiekt GT to przyjazny dla użytkownika system sprzedaży z obsługą magazynów, księgowości stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp.

Podstawowe funkcje i możliwości Subiekta GT:

  • pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych
  • prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM
  • prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen
  • pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych
  • pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ
  • automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury
  • obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej
  • obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi
  • rozbudowana obsługa rachunków bankowych złotówkowych lub walutowych
  • wiele różnorodnych zestawień, raportów, analiz oraz możliwość tworzenia własnych raportów
  • obsługa urządzeń zewnętrznych jak kasy fiskalne, drukarki fiskalne, czytniki kodów paskowych itd.
integracja subiekt gt woocommerce wordpress
Integracja Subiekt GT
Integracja z nowoczesny i przyjazny dla użytkownika system sprzedaży z obsługą magazynów, księgowości
Więcej o integracji

Oficjalna strona: www.insert.com.pl

System Symfonia ERP

Symfonia ERP (Sage) to system przeznaczony do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnych, handlowych i usługowych w różnych obszarach działania – od finansów i księgowości, poprzez kadry i płace, wsparcie sprzedaży, aż po zarządzanie produkcją i magazynem. 

System ERP Symfonia tworzą rozwiązania z zakresu

  • Finanse i księgowość z cyfrowym obiegiem informacji
  • Wsparcie sprzedaży i zarządzanie magazynem
  • Integracja z rozwiązaniami e-Commerce
  • Kadry, płace, HR (HRM)
  • Analiza danych
  • Zarządzanie produkcją
  • Integracja z branżowymi programami informatycznymi oraz rozwiązaniami innych producentów

Oficjalna strona: www.symfonia.pl/erp

integracja sage symfonia erp woocommerce
Integracja Sage Symfonia ERP
Integracja z systemem ERP do zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnych, handlowych i usługowych.
Więcej o integracji

Koszty wdrożenia i utrzymania ERP w sklepie

Koszty wdrożenia systemu ERP w sklepie internetowymmogą się różnić w zależności o wybranego modelu.

System w chmurze
Oprogramowania ERP w chmurze obliczeniowej są niższe, podobnie jak koszty jej utrzymania. W tym modelu sklep internetowy nie ponosi dodatkowych wydatków, które wiążą się z zarządzaniem infrastrukturą, czy z zakupem nowoczesnego sprzętu.

System tradycyjny
W przypadku systemu ERP w modelu tradycyjnym należy pamiętać, że właściciel sklepu powinien posiadać własny serwery i pełną infrastrukturę, co wiąże się z ponoszeniem wyższych kosztów początkowych.


Wdrożenie ERP w sklepie internetowym

Jesteśmy wyspecjalizowaną agencją interaktywną i obsługujemy każdy obszar e-Commerce. Dzięki najnowocześniejszemu CMSowi WordPress WooCommerce i kompletnemu rozwiązaniu typu ERP pomożemy Ci zrealizować Twoją biznes e-Commerce.


Integracja ERP polega na wykorzystaniu wspólnej bazy danych w ramach jednego systemu, dzięki czemu firma i sklep internetowy posługuje się tylko jednym zbiorem danych. To oznacza, że dane wprowadzone w jednym obszarze systemu np. w sklepie, są natychmiast widoczne przez innych użytkowników, np. na produkcji lub w dziale księgowym.

Taka rozwiązanie sprawia, że systemy ERP używa się do gromadzenia danych, porządkowaniu i integracji wszystkich obszarów funkcjonowania sklepu. System ERP obejmuje kontrolę, zarządzanie najważniejszymi zasobami i procesami w niemal każdym obszarze działania sklepu internetowego.

crm wordpress
Integracja ERP WooCommerce

od 1250 PLN

od 950 PLN


  • Integracja sklepu WordPress + WooCommerce z systemem ERP

  • Integracja po wykonaniu sklepu od 1250 PLN

Zamów integrację

Instalacja systemu ERP WooCommerce

Oferujemy instalację oraz konfigurację systemu ERP w sklepach WooCommerce. Pomoc, wsparcie techniczne, bieżąca pomoc w budowie i obsłudze sklepu WordPressa.

  • Konfiguracja ustawień systemu ERP
  • Ustawienie w  panelu WooCommerce

Aby skorzystać z systemu ERP, konieczne jest założenie konta i wykupienie usługi u usługodawcy.

Integracja ERP ze sklepem WordPress WooCommerce

Jako agencja e-Commerce posiadamy szeroki zakres usług specjalistycznych, eksperckich usług, które pomogą Ci czerpać maksimum korzyści z pojawiających się przed Tobą możliwości biznesowych. Wdrożony system ERP umożliwi Ci rozwój bez ograniczeń, a także pomoże Ci przenieść Twój biznes na wyższy poziom w przyszłości.

Agencja e-Commmerce

Chcesz zacząć działania B2B? Jesteśmy specjalistami e-Commerce. Tworzymy sklepy B2B i spójne strategie sprzedażowe.


E-Sklep Comarch ERP

Comarch e-Sklep nie jest samodzielnym oprogramowaniem do tworzenia sklepów internetowych. Do poprawnego działania wymaga zintegrowanego systemu Comarch ERP:

Comarch e-Sklep jest jedynym na rynku systemem do tworzenia sklepów internetowych, które jest w pełni zintegrowana z popularnym systemem Comarch ERP. Dzięki tej integracji zapewniona jest kompleksowa obsługa całego procesu sprzedażowego: począwszy od zarządzania bazą produktów, cenami, poprzez obsługę całego proces zamówienia, aż po zarządzanie stanami magazynowymi.

E-Sklepu Comarch ERP – wdrożenie

Comarch e-Sklep nie jest to rozwiązanie darmowe i działa na zasadzie co miesięcznego abonamentu. Miesięczny koszt prowadzenia sklepu Comarch kształtuje się w wysokości od 75 do 880 zł netto miesięcznie, w zależności od wybranego pakietu oraz posiadanego rozwiązania Comarch ERP. Najtansze pakiety dodatkowo posiadają limit do 50 produktów w sklepie. Sprawdź pełny cennik Comarch e-Sklep i przetestuj rozwiązanie przez 30 dni za darmo.

Wady i zalety Comarch e-Sklep:

  • system abonamentowy – sprzedaży oprogramowania w modelu SaaS
  • nie jesteś właścicielem sklepu, a jedynie wynajmujesz go od Comarch
  • sklep obsługujący model sprzedaży B2C oraz B2B
  • darmowe szablony graficzne tworzone w technologii RWD
  • ograniczona liczba gotowych szablonów graficznych
  • kreator wyglądu sklepu z ograniczonymi możliwościami modyfikacji
  • integracje z bramkami płatności oraz wysyłkami DPD, DHL, Pocztą oraz InPost
  • zarządzanie sprzedażą e-Sklepu, portali aukcyjnych oraz porównywarek cen
  • integracje z hurtowniami dropshipping

Wdrożenie e-Sklep Comarch

Zamów e-Sklep Comarch połączony z systemem ERP i dedykowanym wsparciem naszej agencji e-Commerce.


Systemy ERP najczęstsze pytania – FAQ

System ERP dla e-Commerce

ERP e-Commerce to rozwiązanie przydatne, na każdym etapie prowadzenia sklepu internetowego. System ERP zwiększa efektywność i wygodę zarządzania wszystkimi informacjami oraz analizuje dane pochodzące ze sklepu internetowego. ERP ułatwia prowadzeni jednocześnie sklepu internetowego i stacjonarnego, dzięki połączeniu informacji z obu tych miejsc w jednym systemie. Połączenie i analiza informacji zgromadzonych w jednym miejscu umożliwia efektywniejsze zarządzanie prowadzoną firmą.


Podsumowanie

Systemy ERP to zaawansowane systemy biznesowe, obsługujące cały proces prowadzenia sklepu internetowego i sprzedaży. ERP pozwala na optymalizację procesów biznesowych i automatyzację powtarzalnych czynności usprawniając działania sprzedażowe. Zaletą rozwiązań ERP jest eliminacja możliwość popełnienia błędów, które pojawiają się przy ręcznej obsłudze zamówień.

Połączenie e-Commerce z systemem ERP pozwala szybko i wygodnie zamawiać towary oraz usługi przez internet. To idealny system obsługujący codzienne relacje z partnerami biznesowymi. Szukasz takiego rozwiązania dla Twojej firmy? Wdrożymy skuteczny system ERP oparty o platformę WordPress WooCommerce dla Ciebie.


Przeczytaj również:

Platforma B2B WordPress

Potrzebujesz wsparcia przy założeniu sklepu B2B WordPress lub instalacji i konfiguracji platformy B2B. Czytaj więcej o naszych usługach...

4.9/5 - (62 votes)
Agencja interaktywna:
Projektujemy strony internetowe WordPress, sklepy internetowe WooCommerce, pozycjonujemy w Google, dbamy o media społecznościowe. Tworzymy kompleksowe kreacje, projekty graficzne i identyfikacje wizualne. Zadzwoń 730 170 330, wyślij brief, albo napisz do nas, aby otrzymać informację cenową.
Kontakt przez messenger